Reducir el riesgo, tu mejor opción

Funciones generales

1. Conocer todas las áreas de la Universidad.
2. Identificar y reportar los riesgos que puedan afectar la respuesta eficaz en una emergencia.
3. Conocer los códigos de alarma, organizar la evacuación, impedir el regreso de personas al área de emergencia.
4. Verificar la salida de todas las personas.
5. Buscar salidas alternas en caso de bloqueos.
6. Auxiliar oportunamente a quien lo necesite.
7. Evitar el pánico.
8. Desempeñar su rol específico dentro de la brigada antes, durante y después de un evento.
9. Portar el distintivo dentro de la Universidad.
10. Realizar el inventario de los recursos (extintores, camillas, botiquines, señalización, etc.).
11. Asistir a todas las reuniones convocadas.
12. Colaborar en lo que a seguridad se refiere.

Funciones específicas

• Jefe de emergencias: responsable de las actividades del incidente, incluyendo el desarrollo e implementación de decisiones estratégicas y la aprobación, solicitud y descargo de los recursos correspondientes.
• Jefe de comunicaciones: responsable de la formulación y emisión de información acerca del incidente a los medios de prensa y otras instituciones y organizaciones relevantes.
• Coordinador de seguridad, enlace y eventos adversos: responsable de la vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras, así como el desarrollo de medidas para la seguridad del personal. Además, es el encargado de establecer contacto entre los representantes de las instituciones de ayuda y cooperación.
• Coordinador de emergencias y seguridad en el trabajo: responsable de planear, hacer, verificar y actuar de los Planes de Emergencia, Contingencia y Aglomeraciones y prevención de riesgos laborales.
• Administración y finanzas: responsable de todos los aspectos financieros y del análisis de costos del incidente y de la supervisión de los miembros de la sección.
• Coordinador de eventos de teatros: responsable de socializar y aplicar los Planes de Emergencia, Contingencia y Aglomeraciones para los eventos programados internos y externos en los teatros de la Universidad.
• Planificación: responsable de la recolección, evaluación y uso de información acerca del desarrollo del incidente y del estado de los recursos.
• Operaciones: responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la atención y respuesta en caso de emergencia.
• Logística: responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el incidente.
• Coordinadores de evacuación: organizan las labores de evacuación de acuerdo con los ocupantes y las salidas de emergencia de las instalaciones y siguen las directrices del jefe de brigada o la Coordinación de Emergencias y Seguridad en el Trabajo.
• Líderes de brigada: dirigen a su equipo de brigada para cumplir con su objetivo principal.
• Brigadistas de búsqueda, rescate y evacuaciones: garantizan las condiciones mínimas para el desarrollo de una evacuación por emergencias, así como coordinar la evacuación y retorno de manera segura.
• Brigadistas de primeros auxilios: atienden heridos y lesionados que resultan de las emergencias. De igual manera, proveen los recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
• Brigadistas control de incendios y antiderrames: verifican la existencia suficiente de recursos para la atención de incendios, realizar inspecciones periódicas donde se identifiquen posibles focos de incendio y controlar los mismos en su fase inicial conato de incendio.
• Módulo de estabilización y clasificación de pacientes (MEC): responsable del manejo y coordinación del módulo de atención y clasificación de pacientes, y también de la previsión de los recursos necesarios.
• Equipo del Plan de Ayuda Mutua Universidades: apoya con recursos físicos y humanos en los casos de emergencias superiores a la capacidad de respuesta de Comité y Brigada de Emergencia Unicentralista.
• Apoyo interno: son las dependencias relacionadas con la aplicación del SG–SST y los Planes de Emergencia, Contingencias y Aglomeraciones (Coordinación de Emergencias, Coordinación de Salud, Coordinación de Brigada Estudiantil y Seguridad Física).
• Apoyos externos: son las entidades que suministran apoyo cuando sean requeridos (ARL Bolívar, Seguro Estudiantil Generali, Tránsito, IDIGER, servicios públicos, ambulancias, Bomberos, Policía, CAMUC, entre otros).

Organigrama

Capacitación y entrenamiento

Las capacitaciones y entrenamientos se dictarán de forma presencial a los brigadistas, cada una se llevará a cabo en (2 horas) al mes, (1 día) trimestral para entrenamiento práctico y convivencia permanentemente en servicio de asistencia a eventos.

Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distinción o premio se deberá tener en consideración:

1. Hoja de vida del funcionario
2. Descripción de las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios

Los incentivos serán otorgados por el Comité de Emergencia y la Coordinación de Emergencias y Seguridad en el Trabajo.

Plan de incentivos

• Felicitaciones públicas: verbal en presencia de los miembros del Comité y Brigada, o escrita y publicada en mensajes institucionales.
• Trofeo o pergamino al “Mejor Brigadista del Año”.
• Mención de honor por actos sobresalientes en beneficio de la brigada y tiempo de servicio.
• Entrega de bonos Big Pass.
• Rifa de electrodoméstico bajo condiciones de participación en capacitaciones, eventos, pruebas de acondicionamiento o entrenamiento en representación de la Institución, los cuales se generarán mensualmente y con evidencia de cumplimiento.
• Un (1) día libre por concepto de cumpleaños, con previa autorización del jefe inmediato, Departamento de Recursos Humanos y Coordinación de Emergencias que podrá solicitar el mes de cumpleaños o mes siguiente por medio de carta física firmada por los interesados. Capacitación y entrenamiento especializado.