Certificados académicos
Las Secretarías Académicas de cada facultad son las responsables de expedir los certificados relacionados con la información académica de los estudiantes activos e inactivos, egresados y graduados.
Los actuales Secretarios Académicos son:
- Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte: Sandra Patricia Figueroa Chavez
- Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas: Ángela Patricia Navas Berdugo
- Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables: Jonnathan López Hurtado
Validación de los certificados
Los certificados generados únicamente podrán ser validados* a través del siguiente enlace:
www.ucentral.edu.co/validaciondecertificados/
*Nota: El código para la validación se encuentra en la parte final del certificado.
A continuación puede encontrar información sobre la forma de realizar las solicitudes de los certificados y las condiciones de entrega, así como dos tablas con los tipos de certificados que expiden las Secretarías Académicas con sus respectivas características, de tal manera que pueda consultar o tener en cuenta las opciones antes de hacer su solicitud o pago de las mismas.
¿Cómo hacer la solicitud?
Se recomienda validar el tipo de certificado que requiere antes de realizar la solicitud y el pago de la misma. Recuerde que, para generar el recibo de pago, debe acercarse al Departamento de Tesorería (Sede centro: carrera 5 n.° 21-08, segundo piso; y sede norte: carrera 15 n.° 75-14).
Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte - FCSHA
Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:
Certificados de pregrado y posgrado
Solicitud de certificados académicos para cursos de lenguas - FCSHA
Entrega: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m., y de 2:00 p. m. a 7:00 p. m. Sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: carrera 15 n.° 75-14, edificio El Lago, tercer piso, sede norte
Teléfonos: PBX 326 6820, ext.: 4403, 4406, 4407 y 4408
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas - FICB
Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:
Certificados de pregrado y posgrado
Entrega: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 9:00 p. m., en jornada continua. Sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: calle 21 n.° 4–40, Oficina de Coordinadores y Atención al Estudiante, sede centro
Teléfonos: PBX 326 6820, ext.: exts.: 3604 y 1709
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables - FCAEC
Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:
Certificados de pregrado y posgrado
Entrega: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 7:00 p. m., jornada continua. Sábados de 9:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: calle 22 n.° 6-24, segundo piso
Teléfonos: PBX 323 9868 exts.: 4003 y 4004
Condiciones de entrega
- El tiempo de entrega del certificado es el estipulado en las tablas de las siguientes dos secciones.
- Después de tres (3) meses sin que se hayan reclamado los certificados o contenidos programáticos, la Secretaría Académica procederá a su eliminación y estos deberán ser solicitados nuevamente en caso de requerirlo.
- Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando su carné estudiantil o de egresado. En caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
| Nombre certificado | Descripción | Ejemplo del certificado | Tarifa 2018 | Tiempo de entrega |
|---|---|---|---|---|
| Certificado de matrícula | Se expide para estudiantes matriculados en el periodo académico vigente e incluye la información básica del estudiante:
|
Certificado de matrícula | $13.650 | Un día hábil después de la solicitud. |
| Certificado de notas (de un periodo académico) | Se expide o genera para un periodo académico solicitado e incluye la información básica del estudiante:
|
Certificado de notas de un periodo académico | $13.650 | Un día hábil después de la solicitud. |
| Certificado de antecedentes disciplinarios | Incluye la información personal del estudiante:
|
Certificado de antecedentes disciplinarios | $13.650 | Un día hábil después de la solicitud. |
| Certificado de créditos aprobados | Incluye la información personal del estudiante:
|
Certificado de créditos aprobados | $13.650 | Un día hábil después de la solicitud (si es plan actual). |
| Certificado de historia académica | Incluye la información básica del estudiante:
|
Certificado de historia académica | $27.300 | Un día hábil después de la solicitud. Tres días hábiles para el caso de planes antiguos. |
| Nota: Los certificados que se requieran para trámites en el exterior, tienen un tiempo de entrega de cinco (5) días hábiles después de la solicitud. | ||||
* Según la tabla de derechos pecuniarios de la Institución:
| Certificado | Descripción | Tiempo de entrega / tarifa |
|---|---|---|
| Contenidos programáticos | Este certificado contiene:
|
Cinco días hábiles $27.300 |
| Opción de grado | Se elabora de forma manual y contiene:
|
Tres días hábiles $13.650 |
| Monitoría académica | Se elabora de forma manual y contiene:
|
Por primera vez, no se cobra el certificado Tres días hábiles $13.650 |
| Sustentación de trabajo de grado en posgrado | Se elabora de forma manual y contiene:
|
Tres días hábiles $13.650 |
| Trámite ante el ICETEX | Se elabora de forma manual, hay dos tipos de certificados: opción de grado y matrícula actual. El certificado de matrícula actual incluye:
|
Tres días hábiles $13.650 |
| Cursos de educación continua del Departamento de Lenguas | Se elabora de forma manual. Hay tres tipos de certificados: Matrícula actual, que contiene:
|
Tres días hábiles $12.100 |
* Según la tabla de derechos pecuniarios de la Institución:
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir el certificado académico en mi correo electrónico?
No. La Universidad no envía esta información por correo electrónico por ser un documento oficial. Este deberá ser reclamado personalmente.
¿Otra persona puede reclamar por mí el certificado académico?
Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando el recibo de pago y su carné estudiantil o de egresado. Sin embargo, en caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
¿Qué debo hacer para autenticar el certificado académico?
En el trámite de solicitud usted debe informar que requiere autenticar el documento, con el fin de que el Secretario General de la Universidad Central lo valide con su firma. Una vez reciba el certificado, debe dirigirse a la Notaría 29 (ubicada en la carrera 13 n.º 33-42) donde se encuentra registrada la firma del Secretario General.
¿Si vivo en una ciudad distinta a Bogotá, es posible que me envíen el certificado de notas a mi residencia?
Sí. En este caso, los costos de envío del documento son asumidos por el interesado.
¿Existe algún certificado que indique el puesto que obtuve en mi cohorte?
No. Sin embargo, puede solicitar un certificado en el que se informa que la Universidad no certifica el puesto que ocupó en la cohorte.
¿Cómo solicito un certificado financiero?
Los certificados financieros son expedidos por Tesorería. Puede comunicarse al teléfono 323 9868, extensiones 2708, 2709 y 2713; o dirigirse a las oficinas en la sede centro (carrera 5 n.° 21-08, segundo piso) o la sede norte (carrera 15 n.° 75-14).
Si requiere autorizar la entrega del certificado a otra persona, es necesario que adjunte la autorización expresa en original, con firma, huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Importante: Si es egresado y requiere realizar trámites legales relacionados con diplomas, actas de grado, apostillas, entre otros, en el siguiente enlace puede consultar los procedimientos que deben realizar ante la Secretaría General: www.ucentral.edu.co/egresados/tramites-legales