Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Departamento de Recursos Humanos


Esta dependencia se encarga de gestionar e implementar las políticas y los proyectos que garanticen el desarrollo integral de los funcionarios y los docentes, de manera que se pueda atraer y retener el mejor talento humano para la construcción de una institución basada en la excelencia.

El Departamento de Recursos Humanos de la Universidad Central orienta, gestiona y garantiza, de acuerdo con los lineamientos establecidos, que los funcionarios y docentes vivan una experiencia satisfactoria durante su permanencia en la Universidad, a través de estrategias que promuevan su desarrollo integral y calidad de vida, con miras al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.

Ser reconocido como un departamento acreditado, estratégico y competitivo que provee una oferta de servicios amplia y suficiente para contribuir a satisfacer las necesidades de los funcionarios, docentes y usuarios en general.

Contratación y Seguridad Social

El área de Contratación y Seguridad Social asesora, orienta y gestiona la vinculación de los docentes, funcionarios, aprendices, practicantes y contratistas, en virtud de la norma legal vigente y de las políticas y procesos institucionales; además, gestiona las relaciones laborales y contractuales de manera integral.

Actividades principales de Contratación y Seguridad Social

  • Relaciones laborales: son aquellas que se establecen entre el trabajador y la empresa desde su vinculación hasta la terminación de su contrato.

    En tal sentido, se gestiona la contratación de los docentes y funcionarios, así mismo, orienta la adquisición, entrega y seguimiento de la dotación periódica. Además verifica, tramita, hace seguimiento y controla el cobro de incapacidades y licencias, el pago de cesantías parciales y definitivas, vacaciones individuales y colectivas y la expedición de certificaciones. Adicionalmente, realiza los procesos disciplinarios.

    Contacto:

    Profesional de Contratación y Seguridad Social, ext. 2414


  • Gastos de viaje: se gestiona la mejor oferta para la compra de tiquetes aéreos de las diferentes áreas de la Institución, en virtud de la licencia remunerada que le haya sido autorizada al docente o funcionario, así como para invitados y estudiantes.

    Adicionalmente, orienta y tramita el pago de los anticipos de gastos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos para este fin.

    Contacto:

    Profesional de Recursos Humanos, ext. 2407


  • Seguros: se controla, se hace seguimiento y se gestionan las pólizas de seguros generales, de vida, automóviles y exequial con que cuenta la Institución.

    Así mismo, adelanta las acciones para la renovación, adquisición o liquidación de las mismas.

    Contacto:

    Profesional de Recursos Humanos, ext. 2407

    Técnico de Recursos Humanos, ext. 2409


  • Préstamos y libranzas: se gestionan los préstamos directos con la Institución que el funcionario o docente de tiempo completo o medio tiempo solicite.

    Así mismo, tramita las solicitudes de préstamos a través de los convenios de libranza suscritos por la Universidad, de acuerdo con las políticas establecidas para tal fin.

    Contacto:

    Profesional de Recursos Humanos, ext. 2407


  • Convenios de reciprocidad: se elabora, verifica, hace seguimiento y liquida los convenios de reciprocidad por concepto de movilidad, apoyo a estudios de posgrado, cursos intersemestrales y convenios interinstitucionales, que se autoricen a los docentes y funcionarios en virtud de la licencia o apoyo otorgado.
    Contacto:

    Coordinador de Contratación y Seguridad Social, ext. 2411


  • Orientación Jurídica: se orienta y asesora la vinculación de aprendices, practicantes, pasantes y contratistas a los diferentes proyectos o áreas de la Institución, en virtud de lo establecido en la norma legal vigente.

    Así mismo, asesora a los funcionarios prepensionados y pensionados, y emite conceptos jurídicos.

    Contacto:

    Coordinador de Contratación y Seguridad Social, ext. 2411

Área de Desarrollo Humano

El área de Desarrollo Humano busca en sus funcionarios y docentes identificar y promover el potencial, ampliar las capacidades y construir un ambiente favorable para fortalecer el sentido de pertenencia y mejorar la calidad de vida.

Actividades principales de Desarrollo Humano

  • Gestión del desempeño: este proceso se desarrolla en tres etapas:

    1. Evaluación

    ¿Qué se evalúa?

    Competencias: organizacionales, estructura y jerarquía.

    Funciones: específicas de cada cargo.

     

    ¿Cómo se evalúa?

    Los funcionarios deben: evaluar su personal a cargo (si lo tienen), realizar su autoevaluación y evaluar a su jefe inmediato.

     

    2. Retroalimentación y compromisos

    Luego de la evaluación, líderes y colaboradores se reúnen y entablan una conversación que permite resaltar aspectos positivos y aspectos a mejorar de ambas partes, logrando así el mejoramiento continuo mediante compromisos concertados.

     

    3. Acompañamiento

    El Departamento de Recursos Humanos realiza un acompañamiento constante para el cumplimiento de los compromisos concertados.

    Contacto:

    Profesional de Desarrollo Humano, ext. 2401


  • Formación: el Plan de Formación Institucional para el fortalecimiento de las competencias de los funcionarios de la Universidad Central, tiene como objetivo principal desarrollar un conjunto de procesos organizados relativos a la educación para el trabajo y el desarrollo humano, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial, mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva, y así contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.
    Contacto:

    Especialista de Desarrollo Humano, ext. 2415

     
  • Estructura del Plan


  • Inducción y reinducción: el área de Desarrollo Humano da a conocer a los nuevos funcionarios y docentes el funcionamiento general de la Universidad, para facilitar su integración al medio de trabajo y un desempeño productivo en la organización.

    Así mismo, se programa la jornada de reinducción institucional dirigida a todos los funcionarios y docentes, con el objetivo de socializar los avances y cambios generados en el ámbito institucional.

    Contacto:

    Especialista de Desarrollo Humano, ext. 2415


  • Eventos institucionales: esta área organiza eventos durante el año que pretenden exaltar la labor de sus funcionarios, y brindar espacios para reconocer el papel fundamental que desempeñan en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
    • Día de la Secretaria (abril)
    • Día del Profesor (mayo)
    • Día Institucional (octubre)
    • Fiesta de fin de año (diciembre)
    Contacto:

    Coordinador de Desarrollo Humano, ext. 2408


  • Procesos de intervención: esta área se encarga de intervenir los diferentes equipos de trabajo de la Universidad, con el fin de potencializar competencias específicas que aporten a+l desarrollo grupal e individual.

    Este proceso se lleva a cabo en las siguientes etapas:

    • Diagnóstico
    • Diseño de actividades
    • Ejecución
    • Informe final
    Contacto:

    Coordinador de Desarrollo Humano, ext. 2408

Área de Nómina

  • Liquidación de nómina
  • Pagos de seguridad social
  • Liquidación de prestaciones sociales
Contacto:

Analista de Nómina, ext. 2405

Área de Atracción y Selección

El área de Atracción y Selección es responsable del reclutamiento, selección y promoción del talento humano administrativo y administrativo de apoyo a la academia, de acuerdo con los procesos y procedimientos vigentes. Su objetivo es asesorar, orientar y acompañar a las diferentes dependencias en los procesos de evaluación y medición de competencias de los candidatos interesados en las ofertas laborales, con el fin de identificar los mejores talentos de acuerdo con los perfiles establecidos para cada cargo.

Actividades principales de selección

  • Selección de personal administrativo: según el requerimiento del departamento en cuanto a la consecución del talento humano, se realiza un proceso de selección transparente basado en el enfoque por competencias, dando cuenta de las habilidades del candidato en proyección al cargo a desempeñar.
    Contacto:

    Coordinador de Selección, ext. 2413


  • Promoción de personal administrativo: con el fin de incentivar a los funcionarios a cualificar su perfil, se publican convocatorias internas ofreciéndoles la oportunidad para desempeñarse en un nuevo cargo, que se adapte a su perfil actual y que sea de carácter constructivo a nivel profesional y personal.
    Contacto:

    Profesional de Selección, ext. 2413


  • Entrevistas de retiro: es una conversación que se tiene con los funcionarios que dejan de trabajar con la Universidad Central, con el fin de conocer cómo fue su experiencia en la Universidad durante el tiempo laborado. Este acercamiento también es útil para recolectar información pertinente y veraz, con el fin de valorar de qué manera se pueden mejorar los procesos internos de la Universidad, así como el clima organizacional, inter e intradependencias.
    Contacto:

    Coordinador de Selección, ext. 2413

Préstamos

Requisitos generales para la obtención de préstamos

  • Ser funcionario y/o docente con contrato a término indefinido.
  • Ser funcionario y/o docente con contrato a término fijo con antigüedad superior a 1 año.
  • Tener disponible capacidad de endeudamiento.
  • Ser funcionarios con salario integral o contrato a término fijo firma de pagaré.
  • Tener respaldo en cesantías por el monto del préstamo.
  • Si se encuentra afiliado al Fondo de Empleados y Profesores de la Universidad (Feprofuc), presentar certificación de su estado de cuenta.

Recepción de solicitudes

Primer proceso: hasta el día 5 de cada mes.

Segundo proceso: hasta el 20 de cada mes.

Préstamo personal

Requisitos

  • Presentar formato de solicitud de préstamo personal debidamente diligenciado.
  • Descuento en diez (10) cuotas por nómina.
  • Abono del valor del préstamo directamente en la cuenta de nómina.

Préstamo de matrícula (solamente para estudios en la Universidad Central)

Requisitos

  • Fotocopia del recibo de matrícula
  • Presentar formato de solicitud de préstamo de matricula debidamente diligenciado.
  • Descuento por nómina.
  • Abono del valor del préstamo directamente a la Universidad Central.

Caja de compensación familiar

La Universidad actualmente se encuentra afiliada a la Caja de Compensación Familiar Compensar. Con cobertura para todo el grupo familiar incluyendo: padres y hermanos.

Algunos de los servicios que ofrece la caja de compensación familiar son:

  • Subsidio familiar y de vivienda
  • Servicios de recreación
  • Diferentes líneas de crédito (vivienda, educación, libre inversión)

Para mayor información comuníquese al teléfono 307 7001.

Retiro parcial de cesantías

Puede solicitar un retiro parcial de cesantías por los siguientes conceptos: reparaciones locativas, compra de vivienda, pago o abono a crédito hipotecario y educación superior (para esta modalidad de retiro solo pueden retirarse las cesantías que se encuentren consignadas en el fondo de cesantías).

Requisitos Generales

  • Presentar formato de solicitud debidamente diligenciado.
  • Certificación de saldo de cesantías.
  • Declaración extra juicio cuando el funcionario no figure en el certificado de tradición y libertad.
  • Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

Recepción de solicitudes

Hasta el día diez (10) de cada mes.

Tiempo de trámite: 10 días calendario aproximadamente.

Desembolso: si el retiro de las cesantías corresponde al año en curso se efectúa el abono en la cuenta de nómina.

Reparaciones locativas

Requisitos

Contrato civil de obra, debidamente diligenciado y firmado Compra de vivienda

Educación superior

Requisitos

Fotocopia del recibo de matrícula o certificación del valor de la matrícula.

Reporte de accidente de trabajo

El artículo 9 del decreto 1295 de 1994, señala que un "Accidente de Trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o muerte. Es también Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera Accidente de Trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador."

Cuando usted sufra algún accidente de trabajo debe reportarlo en forma inmediata al Departamento de Recursos Humanos o en su defecto a la Oficina de Bienestar Institucional -Consultorio Médico-.

Si necesita consultar o descargar alguno de los formatos de Recursos Humanos, puede hacerlo a través de la aplicación Isolución (dentro de las instalaciones de la Universidad), disponible en el siguiente enlace:

  Acceder a Isolución



Más información

Departamento de Recursos Humanos

Conmutador (Bogotá): 323 98 68 exts. 2401-2404-2407

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.